活動與公關 · 2023

第一次替黑客松跑企業贊助,我學到怎麼寫一份讓企業願意投入的提案

我在 2023 新竹 X 梅竹黑客松擔任公關部部員,主導與 KKCompany、Logitech、Akatsuki Taiwan 等企業的合作,籌得 30 萬元贊助;這屆共有 270 位參賽者。

我的角色
公關部部員
時間
2023 年 3 月 – 11 月
狀態
完成
2023 梅竹黑客松在清大新體育館的全體大合照:前排坐著企業與單位代表,拿著台積電、NXP、文曄科技、LINE、陽明交大、新竹市政府、清華大學、ETtoday、Google、KKCompany 的牌子,後方是坐滿參賽者的比賽場地

一、起點:競賽需要企業的資源,也需要企業來指導參賽者

梅竹黑客松是全國性的資訊競賽。2023 年這屆在 10 月 21–22 日於清大新體育館舉行,分成兩組:黑客組由企業命題,創客交流組由新竹市政府命題。

我在公關部負責企業合作、贊助洽談與市場推廣,目標是擴大競賽影響力,也替企業爭取品牌曝光與產學合作的機會。

二、做法:主動聯繫企業、提案、安排企業攤位與賽前工作坊

  • 企業開發:主動聯繫 7 家企業,進行贊助提案與資源談判,讓企業投入競賽並提供技術指導。
  • 產學交流:協調企業攤位與賽前工作坊,讓企業和參賽者有技術交流的機會。
  • 提案撰寫:撰寫公關提案與企業合作計畫。

三、難點:同時顧到技術面和商務面

跟企業討論贊助方案時,不能只談曝光,也要說清楚參賽者會怎麼使用企業的技術資源。我需要同時兼顧技術面與商務面,讓企業和參賽者雙方都能得到價值。

四、成果:籌得 30 萬元贊助,270 位參賽者參與

  • 主導與 KKCompany、Logitech、Akatsuki Taiwan 等企業的合作,籌得 30 萬元 贊助。
  • 黑客組 226 人、創客組 44 人,共 270 位參賽者。

五、下一步:這次經驗讓我隔年接下活動部部長

隔年我擔任活動部部長,負責整場活動的策劃與企業合作,見〈一場兩天的黑客松,怎麼談到 7 家企業贊助〉。