活動與公關 · 2024

一場兩天的黑客松,怎麼談到 7 家企業贊助、吸引 4,174 人次到場?

我擔任 2024 新竹 X 梅竹黑客松活動部部長,負責跨部門協調、企業合作與專案推進,最後有 330 人報名、232 人參賽,兩天活動總人流 4,174 人次。

我的角色
活動部部長
時間
2024 年 2 月 – 11 月
狀態
完成
2024 梅竹黑客松工作人員穿著白色 T 恤,在陽明交大體育館外的活動主視覺看板前比手勢合照,看板寫著「2024 新竹 X 梅竹黑客松 2024.10.19–10.20」

一、起點:一場全國性的競賽,需要企業、參賽者和現場三邊都到位

2024 新竹 X 梅竹黑客松在 10 月 19–20 日於陽明交大體育館舉行,重新回到兩天一夜、不間斷的比賽形式。黑客組由恩智浦半導體、LINE 台灣、Google、台積電、羅技、中華電信六家企業命題,創客交流組由新竹市政府命題。

前一年我在公關部跑企業贊助,這一年升任活動部部長,負責活動策劃、企業合作與資源整合,目標是擴大競賽規模,也讓企業和參賽者之間有真正的技術交流。

二、做法:我同時跑企業合作、招募推廣和現場運營

  • 企業合作:撰寫商務提案、洽談贊助,並規劃企業的品牌曝光方式。
  • 招募推廣:針對目標參賽者做推廣,提高報名轉換率。
  • 活動運營:追蹤報名與現場數據,評估競賽成效,作為後續推廣的依據。
  • 跨部門協調:處理人力調配、資源整合與現場應變。

三、難點:在緊湊的時程裡,同時顧進度、數據和現場

從報名、繳費到比賽當天,每個階段都有固定的截止時間。我要在這樣的時程下統籌專案進度、追蹤數據成效,比賽兩天還要處理現場應變。這段經驗讓我的專案管理、溝通協調和決策判斷都更成熟。

四、成果:7 家企業贊助、232 人參賽、兩天 4,174 人次

  • 談成 7 家企業贊助。
  • 330 人報名,總參賽者 232 人:黑客組 188 人(42 組)、創客交流組 44 人(12 組)。
  • 兩天活動總人流 4,174 人次,創歷年新高。

五、下一步:把「需求轉譯」帶進研究

連續兩屆籌辦下來,我學到產學合作的關鍵在於「需求轉譯」:把企業的實際需求,轉換成具體可執行的方案。進入研究所後,我希望用同樣的方法,在產學合作中更快理解業界的需求,並把研究成果有效地帶到產業端。